粮讯通 · 产品使用手册

01产品简介

一套面向粮食收储企业的本地化业务系统，覆盖从车辆进院过磅到结算开票、台账报表的全流程。

「粮讯通智慧粮库管理系统」是一款运行在本地电脑上的收储业务软件：业务数据保存在本机、不依赖外网，过磅支持自动刷卡与手动录入双模式，过磅后自动生成台账，符合粮食台账规范，兼顾税务合规要求。

主要功能一览

02安装与初始化

从拿到安装包到能正常过磅，通常按下面的顺序完成一次即可。

运行环境建议

安装步骤

1. 获取安装包联系服务人员获取最新安装程序，双击按提示完成安装，默认路径直接下一步即可。
2. 首次启动初始化首次运行会引导建立基础档案：收购主体（企业）、收购厂区、仓库与货位、粮食品种、检验项目等。
3. 创建操作员账号在「系统设置 → 用户管理」中新增账号，并按岗位勾选可用功能与按钮权限。
4. 连接地磅仪表在「系统设置 → 地磅仪表」选择品牌型号与串口参数，点「测试接收」确认读数稳定。
5. 连接身份证读卡器在「系统设置 → 读卡器」选择设备型号，插上设备后自动识别，右侧可直接读卡验证。
6. 配置监控与拍照在「系统设置 → 视频监控」添加各监控画面；在「系统设置 → 称重拍照」指定每个称重环节抓拍哪个画面。
7. 设置磅单与打印机在「业务维护 → 磅单管理」新建或选用磅单模板，设为默认入库 / 出库磅单，并在该页选择默认打印机。
8. 配置语音播报在「系统设置 → 语音播报」选择音色，并逐个试听各播报节点的文字。

数据备份要尽早开启

建议在正式使用前就到「系统设置 → 数据库备份」设置好本地备份目录（可选叠加邮件备份、网盘备份），并设置每天定时备份。备份与恢复的详细说明见《数据库备份与恢复》。

03登录、账号与个人中心

登录

启动程序后进入登录页，依次输入账号、密码、验证码（按图片提示填写计算结果），点「登 录」即可进入系统。若提示账号或密码错误，请核对后重试；连续输错达到设定次数账号会被临时锁定（锁定次数可在「系统设置 → 系统信息」中调整）。

顶部工具按钮

个人中心

点击左侧菜单底部的用户名进入个人中心，可查看账号、角色、职位、归属企业厂区、上次登录时间等信息，并查看本人登录日志。

修改密码

1. 打开个人中心点击左下角用户名，进入后点「修改密码」。
2. 输入原密码与新密码新密码至少 6 位，需两次输入一致。
3. 确认保存后下次登录请使用新密码。

退出登录

在左侧菜单底部用户区域选择退出，系统会弹出确认提示，确认后返回登录页。

04工作台

登录后的首页，一屏掌握当天业务情况与待办事项。

• 今日概况：今日入库、今日出库的单数与吨位，以及本年累计入库 / 出库。
• 待处理提醒：显示进行中的单据数量（已取毛重、等待二次过磅的车辆），点击可直达对应业务页面处理。
• 税务预警：显示待处理的税务预警数量，点击进入税务预警页面处理。
• 出入库趋势图：可在「近 7 天 / 近 30 天」之间切换，按入库、出库两条曲线对比走势。
• 系统信息：显示当前用户、登录时间、版本信息与建议运行环境。

05智能入库

收购入库的主界面：车辆上磅自动读重、质检扣重、入仓确认、皮重回皮、结算打印，全流程一次走完。

界面构成

过磅模式

• 刷卡过磅：车辆办理过 IC 卡的场景。车辆上磅后刷卡即自动完成称重，卸货后再次刷卡完成皮重，无需人工点按钮。
• 刷证过磅：刷客户身份证自动带出客户资料并触发称重，适合农户零散售粮。
• 手动过磅：车辆停稳后由司磅员点「取毛重」「取皮重」完成称重，适合设备或卡片异常时使用。

标准作业流程

1. 客户与车辆登记刷身份证 / IC 卡自动带出客户与车辆档案；新客户可点「速查客户」现场建档，或使用「云端客户」调取线上登记的客户资料。
2. 填写业务信息选择业务类型、粮食性质、粮食来源、品种主类与次类、卸货仓库；如有计划或合同，点「速查」选择后自动带出。
3. 取毛重车辆上磅停稳，点「取毛重」（或刷卡自动触发），系统读取重量并抓拍监控照片，单据状态变为「一次称重」。
4. 检验与扣重按品种填写检验指标（水分、杂质等）；现场扣重、基础扣率可按实际录入，系统自动计算扣量、折干重量与结算重量。
5. 入仓确认车辆进仓卸粮，确认卸货仓库无误。
6. 取皮重卸完货二次上磅点「取皮重」，系统弹出核对窗口，确认后自动计算净重，状态变为「称重完成」，结算状态为「待结算」、开票状态为「待开票」。
7. 打印磅单按设置的打印方式自动打印或进入预览后手动打印，同时可现场交给客户留存。

常用按钮

二次过磅核对

取皮重时会弹出「请确认二次过磅信息」窗口，同时展示第一次与本次抓拍照片，以及客户、业务类型、仓库、毛重、皮重、净重、各类扣重、单价、结算重量与结算金额。核对无误点「确认过磅」完成；发现车辆或客户不符点「取消」，不会生成记录。

系统校验与提示

06智能出库

销售出库的主界面，与智能入库操作方式一致，主要差别是先称皮重、后称毛重。

与智能入库的差别

标准作业流程

1. 空车皮重空车先上磅，点「取皮重」记录皮重，单据状态为「一次称重」。
2. 登记出库信息选择客户、业务类型、粮食性质、去向、品种、出库仓库；有合同或出库计划的点「速查」关联。
3. 装车出库按指定仓位装货，系统同步记录监控抓拍。
4. 满车毛重装货后复磅点「取毛重」，系统自动核算净重，状态变为「称重完成」。
5. 结算与放行录入单价，确认结算金额后打印磅单，交给客户随车带走；单据进入财务待结算 / 待开票流程。

校验与提示

• 黑名单客户禁止出库，税务限制客户禁止出库，税务风险客户提示后需确认。
• 同一车牌存在未完成的出库单时，不允许重复取重，请先完成二次称重。
• 关联合同或计划时，超出合同剩余数量会提示，避免超发。
• 重量或单据异常时，同样会在备注中留下警告标记，方便事后核查。

07内部调拨

企业内部倒运、周转（如烘干塔、生产车间倒运至本库或外库）专用过磅，只记录数量，不参与结算与开票。

适用场景

库内两个仓之间倒粮、烘干塔进粮出粮、加工车间与成品库之间转货等，都属于企业内部流转。这类运输没有购销关系，因此系统里只记品种、来源、去向与数量，不填客户、单价与金额，也不进入财务结算、开票和购销统计。

过磅模式

过磅次数

• 二次过磅：毛重、皮重分两次称（先后不限），系统按重量大小自动判定哪个是毛重、哪个是皮重。
• 一次过磅：车辆皮重已维护，只需称一次毛重，系统按车号自动带出固定皮重并计算净重。

操作步骤（手动过磅为例）

1. 录入调拨信息选择品种主类、品种次类、来源（从哪里装货出发）、仓库货位（在哪里卸货收货）、车号、司机与运输公司。
2. 取毛重重车上磅点「取毛重」，系统记录毛重与时间。
3. 取皮重卸货后空车复磅点「取皮重」，系统自动算出净重与结算重量。
4. 保存并打印确认后按设置的磅单模板打印「内部调拨过磅单」；也可查看本方向待处理单据继续办理。

08手动制单

不上磅也能出单：补录过去的业务、处理特殊车辆，或设备故障时应急使用。

手动制单入口在左侧菜单「手动制单」，下面有两个子项：入库单与出库单。保存后生成的单据与正常过磅单据一样进入台账、统计与财务流程，区别是过磅模式记为「手动制单」，便于事后审计核查。

适用场景

• 地磅检修或仪表故障期间，需先手工记单，事后不影响账目。
• 车辆不进院（如站台交货、地头收粮）但需要在系统内留档。
• 补录以往漏登的业务单据。

填单内容

操作步骤

1. 选择单据类型进入「手动制单 → 入库单」或「出库单」。
2. 选择客户点「速查客户」从档案中选取并自动带出客户与车辆信息，也可以用「清空客户」重新选择。
3. 填写业务与重量选择品种、仓库、业务类型等，录入毛重、皮重、扣重、单价，系统实时算出净重、结算重量与结算金额。
4. 录入检验信息（可选）按模板填写水分、杂质等指标；不填不影响保存。
5. 保存并打印点「保存入库单」或「保存出库单」，单据状态直接为「称重完成」，随后按磅单模板打印。

09称重记录查询

全部过磅单据的统一查询中心，查明细、看照片、补打磅单、导出 Excel 都在这里。

查询方式

• 默认查询：进入页面按「今天 + 默认企业厂区」自动显示当天单据，方便当班核对。
• 高级查询：点「高级查询」打开条件窗口，可组合日期范围、日期口径、方向、称重 / 结算 / 开票状态、业务类型、粮食性质、品种主类 / 次类、仓库、过磅模式、合同编号、计划编号、运输公司等条件。
• 查询全部：清空所有条件（企业与厂区切换为「全部」），显示全部记录。
• 重置查询：恢复默认企业与厂区的当天口径。

列表与单位切换

列表默认显示状态、时间、单号、方向、结算与开票状态、车牌、客户、品种、企业、毛重、皮重、净重、各类扣重、结算重量、单价、结算金额、已付 / 抹零 / 未付、计划编号等。

• 单位切换：右上角可在「公斤 / 斤 / 吨」之间切换，列表与汇总同步换算，单价也随之换算。
• 字段设置：点「字段设置」可勾选要显示的列（如开户银行、银行卡号、水分、司机信息、检验数据等），支持拖动调整顺序与列宽。
• 查询汇总：右侧汇总面板分入库、出库、内部调拨三组，显示车数、净重、结算重量、金额与均价，可复制成文字直接发微信对账。

导出与打印

右键操作

10定量包装 · 功能概览

面向袋装、包装粮的出入库与结算模块，一个页面内分六个标签页，覆盖从制单到结算的全过程。

与按整车过磅的收储业务不同，定量包装按「一车一单、一单多物资」的方式制单：一张单据下可以有多行货物明细，每行单独填数量、件数、计价方式与单价。左侧菜单点「定量包装」进入后，顶部有六个标签页：

11定量入库

选择入库类别

页面顶部有两个点选按钮，先确定这笔入库属于哪一类，再填写单据：

两类单据保存后会套用不同的磅单模板：内部加工流转使用「定量入库磅单（内部加工流转）」，外单位采购使用「定量入库磅单（外单位采购）」，两者的默认模板可在「业务维护 → 磅单管理」中更换。

操作步骤

1. 选择入库类别点选「内部加工流转」或「从外单位采购」，单头字段随之切换。
2. 填写单头信息录入企业厂区、车号、运输公司等；外采还需选择供货单位与合同号，点搜索图标可弹出客户速查窗口。
3. 填加货物明细点「填加明细」新增一行，系统自动带出基础维护里的默认货物名称、规格与仓库货位，可按实际修改。
4. 逐行填写数量与价格填写批次号、数量(kg)、件数(袋)、计价方式（按公斤 / 按袋）与单价，金额自动计算；底部显示件数、数量与金额合计。
5. 保存单据点「保存单据」，保存成功后自动预览磅单并生成新的单号。

货物明细字段

12定量出库

包装粮销售出库制单，逐条录入销售清单明细。

单头信息

本单位、本厂区、制单日期、车号、运输公司、购货方（往来客户）、业务类型、粮食性质、去向、合同号。购货方字段右侧有搜索按钮，点开可从客户档案中速查选取。

操作步骤

1. 填写单头录入车号、运输公司，选择购货方、业务类型、粮食性质与去向；有合同的填写合同号。
2. 填加明细点「填加明细」逐条录入货物名称、规格、仓库货位、数量、件数、计价方式与单价。
3. 核对合计查看底部合计行的件数、数量与金额是否与出货清单一致。
4. 保存单据点「保存单据」，保存成功后可预览或打印「定量出库磅单」。

定量出库不需要选择「入库类别」，磅单上对方单位显示为「收货单位」，本单位、本厂区作为发货方展示。

13查询汇总

按单据维度查询定量包装业务，一屏看清入库、出库与库存结余。

统计卡片

查询与导出

• 查询全部：不设条件，直接列出全部单据。
• 高级查询：可设日期范围（含今天 / 本周 / 本月快捷选择）、方向（全部 / 入库 / 出库）、关键字（单号 / 客户 / 车号 / 物资）。
• 导出 Excel：把当前查询结果导出为表格，便于对账归档。
• 分页：列表底部可切换每页条数并翻页；数据量大时会出现「查询中，请稍候」提示，此时请勿切换页面。

列表支持右键操作，可查看单据详情、预览或打印磅单。

14单据台账

按货物明细逐行展示的台账，一行对应单据里的一个货物明细，单据头信息随行带出。

列表内容

单号、时间、方向、业务类型、粮食性质、来源 / 去向、批次号、物资名称、规格、件数(袋)、数量(kg)、计价方式、单价、折公斤单价、金额(元)、收货单位、供货单位、仓库 / 货位、结算状态、状态、制单人。

• 折公斤单价：按公斤计价的换算值（金额 ÷ 数量），便于按袋与按公斤混合计价时统一比较。
• 合计行：件数、数量、金额直接求和；单价取加权平均（总金额 ÷ 总数量）。

查询与导出

15结算管理

包装业务的收付款登记：入库为付款给售粮方，出库为向购粮方收款，支持分次部分结算。

界面构成

操作步骤

1. 选择待结算单据在左侧列表选中一张单据，右侧自动显示该单金额信息。
2. 填写本次结算金额可以全额结清，也可以先付一部分；金额不能超过未结金额。
3. 选择支付方式与账户从下拉中选取，账户余额会随收付款自动变化。
4. 确认登记点「确认登记结算」，单据状态变为「已结算」或「部分结算」，并出现在下方已结清列表中。

其他操作

• 条件查询：两个列表都支持条件查询，并内置「最近 7 日」「最近一月」快捷筛选与「重置条件」。
• 导出 Excel：导出待结算或已结清列表，便于财务对账。
• 查看详情 / 编辑：已结清记录可右键查看详情或编辑（补录、更正支付信息）。

16基础维护

为定量入库 / 出库明细提供下拉选项，包括物资名称、规格、仓库 / 货位三组。

三个子标签

操作方法

1. 填加在底部输入框录入名称，点「填加」新增一条（按钮位于操作列顶部）。
2. 设为默认选中某条后点「设为默认」，制单新增明细行时会自动带出该默认项。
3. 调整顺序用「上移」「下移」调整下拉选项的排列顺序。
4. 修改名称直接单击列表中的名称即可编辑。
5. 保存修改编辑完成后点「保存修改」统一提交，确保改动生效。
6. 删除选中不需要的条目点「删除」。

17客户管理

往来客户档案，是入库、出库、结算、速查的共同数据来源。入口：业务维护 → 客户管理。

客户类型

客户状态

个人客户可设置四种状态，状态直接决定过磅时是否放行：

受限状态可填写「受限原因」，便于日后核查与解除。企业客户使用「启用 / 禁用」控制是否可用。

操作步骤

1. 新建点「新建」，选择客户类型，录入基本信息；个人客户可点「刷身份证」自动读取，企业客户可点「刷银行卡」读取。
2. 保存核对信息后保存，客户立即可在过磅页面通过「速查客户」调用。
3. 查询与维护点「条件查询」按名称、证件号、电话等条件筛选；点「刷新」获取最新列表；选中行可编辑或调整状态。

18车辆管理

常来往车辆的档案，二次来车可直接调档，减少现场录入。入口：业务维护 → 车辆管理。

• 维护内容：车牌号、车辆类型、司机姓名、司机电话、司机身份证号、备注。
• 操作：点「新建」录入车辆信息并保存；点「刷新」获取最新列表；选中行可编辑或删除。

车辆的固定皮重与IC 卡号统一在「内部调拨制卡」中按卡绑定，本页不再单独维护这两项，避免两处数据不一致。

19运输公司

承运单位档案，供计划、过磅与统计按运输公司归集。入口：业务维护 → 运输公司。

• 维护内容：运输公司名称、联系人、联系电话、地址、状态、备注。
• 操作：点「新建」录入并保存，点「刷新」刷新列表；停用的公司不会出现在下拉选项中。
• 用途：过磅时选择运输公司后，可在「统计报表 → 运输公司」中按公司查看车数与吨位。

20内部调拨制卡

为倒运车辆办理 IC 卡，刷卡过磅时自动带出车辆与默认信息。入口：业务维护 → 内部调拨制卡。

卡片绑定内容

IC 卡号、车号、司机姓名、司机证件号、预制皮重(kg)、品种主类、品种次类、仓库 / 货位、来源、运输公司。

操作步骤

1. 新建制卡点「新建制卡」，把 IC 卡放在读卡器上直接读卡填入卡号；也可刷司机身份证填入司机姓名与证件号。
2. 绑定车辆信息填写车号、预制皮重、常用品种、仓库货位、来源与运输公司。
3. 保存保存后卡片即可在「内部调拨」页面刷卡过磅使用。
4. 查询顶部关键字框支持按卡号、车号、司机、证件号、运输公司查询已制卡记录。

21品种管理

货物品种体系（主类 + 次类），是过磅、检验与税收分类的基础。入口：业务维护 → 品种管理。

主类与次类

操作步骤

1. 新增主类点「新增主类」，录入名称与税收编码并保存。可点「查看货物税收分类编码表」核对编码，建议按税收分类建立主类。
2. 新增次类点「新增次类」，选择所属主类后录入名称、税率、规格与单位。
3. 调整顺序拖动条目左侧的拖动图标可调整次类顺序，调整完点「保存排序」。
4. 绑定检验模板在品种上绑定检验模板后，过磅时按该品种自动调出对应检验指标。

次类必须归属于某个主类；同一主类下的次类可以共用税收编码。系统中已有「品种添加示例」可参考。

22业务类型 / 粮食性质 / 来源及去向

三个业务字典，控制过磅时可选的业务口径，均按「入库 / 出库 / 双向」区分适用方向。

操作方法

1. 新增点「新增」，选择适用方向（入库 / 出库），录入名称与排序号。
2. 设为预设标记为「预设」的条目会作为制单时的默认选项。
3. 保存保存后立即出现在对应的下拉列表中；停用后不再可选。

23仓库管理

仓房与货位档案，过磅时选择卸货 / 出库位置，统计报表按仓库汇总结余。入口：业务维护 → 仓库管理。

• 维护内容：编码、名称、所属厂区、容量、当前库存、负责人、电话、是否默认、状态。
• 操作步骤：点「新增」，选择所属企业 / 厂区，录入名称、容量与负责人等信息后保存。
• 默认仓库：设为默认后，过磅页面会自动带出该仓库，减少每次选择。
• 库存查看：列表中的当前库存随出入库自动变化，可与「统计报表 → 仓库汇总」的结余互相印证。

24检验模板

定义各品种的检验指标，过磅时按品种自动调出对应模板。入口：业务维护 → 检验模板。

模板与字段

操作步骤

1. 新建模板点新增，可选择已有模板作为底座快速复制，再修改名称。
2. 维护字段添加字段并设置类型、单位、默认值；用上移、下移调整检验页面上的显示顺序，不需要的字段可删除。
3. 保存模板保存后可为多个品种共用同一模板。
4. 绑定品种在品种处选择检验模板完成绑定；选择「（不绑定）」即可解除绑定。

25磅单管理

管理系统使用的各类磅单版式、设置默认磅单与默认打印机。入口：业务维护 → 磅单管理。

功能按钮

磅单分类与默认设置

每张磅单可归入以下分类，并设置各类别的默认模板：常规入库磅单、常规出库磅单、定量入库内部磅单、定量入库外采磅单、定量出库标准磅单、自定义磅单（不归类）。设置方法是在列表中右键（或点操作菜单）选择「设为默认入库磅单 / 默认出库磅单 / 定量入库内部磅单 / 定量入库外采磅单 / 定量出库标准磅单」。

系统中已预置多种版式，包括：入库 / 出库标准磅单（二等分、三等分）、入库 / 出库热敏 80 磅单、定量入库内部磅单、定量入库外采磅单、定量出库标准磅单、空白磅单等。预设磅单可预览、可另存为新磅单，但不能直接修改或删除。

编辑与维护

• 编辑：进入版式编辑器调整文字、字段、表格与打印尺寸；设计时按「字段说明」里的字段名引用数据。
• 预览：查看实际打印效果。
• 重命名 / 删除：仅对自建磅单可用。
• 导出：把磅单导出为文件，可在其他电脑导入使用，保证多台机器版式一致。

26计划管理

登记采购 / 销售计划，过磅时可关联并按计划控制数量。入口：计划合同 → 计划管理。

计划内容

计划名称、计划编号、方向（入库 / 出库 / 双向）、企业主体、厂区、业务类型、粮食性质、来源 / 去向地、客户 / 供应商、证件号、运输公司、品种主类 / 次类、合同编号、合同数量(kg)、仓库、单价、合同开始与结束日期、创建人 / 时间、备注。

计划还支持车牌模式设置：固定值（始终使用同一车牌）、固定 + 随机（固定前缀后随机生成）、随机（完全随机），并可设置固定车牌号、省简称与前缀、随机位数、随机字符范围，适合需要按计划分配车牌的站台场景。

操作步骤

1. 新增计划点「新增计划」，填写计划名称、编号、方向、品种与数量等信息。
2. 保存保存后该计划即可在过磅页面通过「速查」选择。
3. 查询与导出点「条件查询」按名称、方向、品种、创建时间筛选，可「清除筛选」「刷新」；支持导出 Excel 与 PDF。

过磅时关联计划后，系统会校验计划是否在有效期内、是否已超量，超量时会提示并阻止继续办理。

27合同管理

购销合同登记与执行跟踪。入口：计划合同 → 合同管理。

合同内容

操作步骤

1. 新增合同点「新增合同」，录入基本信息与数量、单价，金额自动生成。
2. 保存保存后合同可在过磅页面「速查合同号」中选取。
3. 查询与导出支持按类别、名称、编号、采购方、销售方、品种、创建时间查询，并可导出 Excel 与 PDF。

列表中可直接查看合同数量、结算数量、结算金额与执行情况，便于掌握每份合同的执行进度。结算金额应与开票金额相符，避免账票不一致。

29统计报表 · 业务概览

采购与销售的综合报表，适合每天或每月向管理层汇报。入口：统计报表 → 业务概览。

查询

可选企业主体、厂区名称与日期范围，并提供「今天 / 本周 / 本月」快捷按钮，点「查询」出结果。右上角可切换单位，支持「复制」与「Excel」导出。

报表内容

统计口径为「称重完成」的记录，按创建时间落在所选区间内，采购对应入库方向、销售对应出库方向。

30统计报表 · 烘干塔专用

按日期与品种统计烘干塔进出粮情况，重点关注水分与折干成本。

入口：统计报表 → 烘干塔专用。为避免数据量过大，本页默认不加载数据，需通过「高级查询」设置条件后查询。

查询条件

日期口径（创建 / 毛重 / 皮重 / 更新日期）、日期范围、企业主体、厂区、方向（入库 / 出库，默认入库）、品种主类、品种次类。

列表内容

计算口径

• 均价 = 结算金额 ÷ 结算重量；斤均价即在此基础上再除以 2。
• 折干后成本 = 结算金额 ÷ 折干重量，反映扣除水分后的真实成本。
• 平均水分 = ∑(每车净重 × 每车水分) ÷ ∑每车净重，即按净重加权；未录入水分的车次不参与计算，无数据显示为「-」。
• 汇总行：车数、重量、金额求和，均价与平均水分按加权方式计算，不是简单相加。

说明：由于各车重量差异较大，平均水分必须按净重加权才准确（详见《平均值的计算》）。本页支持复制为文字（便于微信汇报）以及导出 Excel、PDF。

31统计报表 · 每日汇总

按天汇总出入库车数、吨位与金额，适合做日报。

查询

默认方向为「入库」，需先设置条件再查询：日期范围、企业主体、厂区、方向（入库 / 出库）。

列表内容

日期、车数、净重、结算重量、扣重、金额、均价。末行合计，均价按「金额 ÷ 结算重量」加权计算。

导出

支持导出 Excel 与 PDF，导出内容包含末行合计。

32统计报表 · 客户汇总

按客户归集收付款与吨位，用于客户对账与欠款核对。

查询

日期范围、企业主体、厂区、方向（默认入库）、客户关键字。

列表内容

客户姓名、证件号、车数、结算重量、抹零差额、均价等，末行合计。均价按客户金额与结算重量加权得出。

导出

支持导出 Excel 与 PDF，便于按客户发送对账明细。

33统计报表 · 品种汇总

按品种主类、次类汇总数量与金额，用于盘点和库存结构分析。

查询

日期范围、企业主体、厂区、方向（默认入库）、品种主类、品种次类。

列表内容

按品种主类与次类列出车数、结算重量、金额与均价，末行为合计（导出 PDF 时报表标题为「物资汇总表」）。

导出

支持导出 Excel 与 PDF。

34统计报表 · 合同汇总

按合同统计执行数量与收付情况，便于跟踪合同进度与欠款。

查询

日期范围、企业主体、厂区、方向（默认入库）。

列表内容

合同编号、车数、结算重量、金额、已付金额、未付金额，底部有独立合计行。

导出

支持导出 Excel 与 PDF（报表标题为「合同汇总表」）。

35统计报表 · 仓库汇总

按仓库与品种统计出入库数量与结余，是盘点与库存核对的主报表。

查询

日期范围、企业主体、厂区、方向（全部 / 入库 / 出库）、仓库。

列表内容

仓库名称、品种主类、品种次类、入库净重、入库结算重量、出库净重、出库结算重量、仓库净重结余、仓库结算重量结余；末行合计。

口径为「仓库 + 品种主类 + 品种次类」分组，结余 = 入库 − 出库，可核对库存是否与实物一致。

导出

支持导出 Excel 与 PDF（报表标题为「仓库汇总表」）。

36统计报表 · 运输公司

按承运单位汇总车数与吨位，便于结算运费与评估运力。

查询

日期范围、企业主体、厂区、方向（含「全部」）、运输公司关键字。

列表内容

运输公司名称、车数、净重、结算重量，末行合计。

导出

支持导出 Excel 与 PDF。

37统计报表 · 内部调拨统计

汇总企业内部倒运情况，只统计数量、不涉及金额。

查询

日期范围、企业主体、厂区。

列表内容

日期、来源、仓库、净重、结算重量；按「日期 + 来源 + 仓库」分组，末行合计。

导出

支持导出 Excel 与 PDF（报表标题为「内部调拨汇总表」）。

38统计报表 · 条件查询

最灵活的一张报表：任意组合条件，同时给出汇总与明细。

查询条件

所有条件都在「高级查询」窗口中设置：企业主体、厂区、方向（默认全部）、客户关键字（姓名 / 身份证 / 电话）、品种主类、品种次类、合同编号、计划编号、车牌号、运输公司、称重状态（默认称重完成）、结算状态（默认全部）、过磅模式（默认全部）。另有「重置条件」一键恢复默认。

报表内容

• 汇总块：入库与出库分别给出车数、净重、结算重量、金额、已付、未付与均价。
• 明细列表：默认显示状态、单号、方向、品种、车牌、客户、毛重、皮重、净重、结算重量、单价、金额、毛重与皮重时间、现场扣重、基础与检验扣率 / 扣重、业务类型、粮食性质、来源去向等。
• 字段设置：可勾选更多列（水分、结算与开票状态、仓库、厂区、企业、支付方式与账户、IC 卡、客户证件 / 电话 / 地址、司机信息、合同与计划编号、过磅模式、扣量、折干、已付 / 抹零 / 未付、各时间与经办人、发票、备注、检验数据、运输公司、银行信息等）。

导出

支持导出 Excel 与 PDF（报表标题为「条件查询汇总表」），导出内容严格按字段设置中的勾选列输出。

39统计报表 · 手动制单汇总

专门用于审计手动创建的出入库单据，防止虚开与错录。

查询

企业主体、厂区、客户关键字、方向（默认全部）。

报表内容

• 顶部卡片：手动制单入库总数、出库总数，含数量、结算重量、已结算金额、未结算金额。
• 明细列表：逐条列出手动创建的单据，标注制单人，便于核对是否存在虚假创建。

导出

支持导出 Excel 与 PDF（报表标题为「手动制单汇总表」），建议定期导出存档，作为内控检查依据。

40平均值的计算

报表里「均价」「平均水分」等指标的算法说明，避免只看结果产生误解。

均价（平均单价）

均价 = 总金额 ÷ 总结算重量。分子为累计结算金额，分母为累计结算重量，计算结果保留 4 位小数。

均价用于参考分析，不能反过来校验总金额——总金额是按每张单据单独计到分后再累加的（详见系统右上角「系统设计规范」中的财务结算精度说明）。

平均水分（均水）

均水 = ∑(每车净重 × 每车水分) ÷ ∑每车净重，即按净重加权的平均水分，保留 2 位小数。

• 为什么按重量加权：水分是相对重量的百分比，而各车重量差异很大。如果按车数做算术平均，一辆 30 吨的车与一辆 3 吨的车会等权，结果会明显失真。
• 没有水分的车次不参与：既不进分子也不进分母，显示为「-」，不会把平均值拉低。
• 与单位无关：净重用公斤、斤或吨计算，均水结果都一样。

举例

三车净重与水分分别为 30000kg / 20%、2000kg / 14%、5000kg / 16%：

• 加权均水 =（30000×20 + 2000×14 + 5000×16）÷（30000 + 2000 + 5000）= 708000 ÷ 37000 ≈ 19.14%
• 若按车数算术平均则是（20 + 14 + 16）÷ 3 = 16.67%，与真实情况差异明显。

适用位置

41财务管理 · 财务概览

财务模块首页，一屏掌握当天收付款与往来欠款。入口：财务管理 → 财务概览。

下方「最近流水」按时间倒序列出最近的收付款记录，含业务单号、客户名称、品种、支付方式、收付款账户、结算日期与金额，可快速核对当天资金往来。统计默认按系统默认企业与厂区口径。

42财务管理 · 结算记录

所有结算单的查询与维护入口。入口：财务管理 → 结算记录。

查询条件

状态（全部 / 已结算 / 已作废）、业务方向（全部 / 入库 / 出库）、企业主体、厂区、关键字（结算单号 / 称重单号）、日期范围。企业或厂区切换后会立即重新查询。

列表内容

结算单号、称重单号、客户姓名、车号、称重模式、业务方向、结算重量、单价、结算金额、已付金额、未付金额、抹零差额、支付方式、开票状态、状态、结算时间、创建时间、结算人。

可用操作

本页支持「新建结算」「导出 Excel」「导出 PDF」以及分页浏览（每页 15 条）。

43财务管理 · 待结算与批量结算

入库 / 出库称重完成后会自动进入待结算列表，结算完成后进入待开票。

查询与列表

可按业务方向、企业主体、厂区、客户名称或证件号关键字查询。列表显示称重单号、状态、方向、客户姓名、身份证号、品种、车牌号、结算重量等，支持勾选（含表头全选）。

单条结算

在列表中右键选择「内部结算」，进入结算窗口登记本次付款金额、支付方式、收付款账户与付款时间，确认后即完成结算。

批量结算

1. 勾选记录在列表中勾选需要一起结算的多条单据。
2. 点「批量结算」系统弹出结算面板，可选择支付方式、收付款账户与结算时间（默认当前时间，可修改）。
3. 确认摘要面板会显示「已选 N 条记录，待结算（未付）¥X」，核对无误后确认。
4. 查看结果系统逐条结算并反馈成功与失败条数。

44财务管理 · 待开票

已结算的单据会自动进入待开票列表，开票后可批量标记。

• 查询：按关键字、方向、企业主体、厂区筛选。
• 列表：结算状态、方向、业务单号、客户姓名、身份证号、客户地址、电话、品种、结算重量、结算单价、结算金额等，可在字段设置中调整列。
• 标记已开票：勾选单据后点「标记已开票」，确认后这些单据的开票状态变为「已开票」；也可在行上右键对单条标记。

45财务管理 · 支付方式与收付款账户

结算时用到的两个基础数据，位于「财务管理 → 设置」下的两个子标签。

支付方式

维护现金、银行转账、微信、支付宝等支付方式：名称、状态、排序；可新建、编辑、删除。停用后结算时不再可选。

收付款账户

已被结算单引用过的账户不允许删除，只能停用，以保证历史账目可追溯。

结算规则说明

• 结算金额 = 结算重量 × 单价，按单据计到分。
• 首次付款即创建结算单，之后可多次续付；付款金额不允许超过未付金额。
• 付清（已付 ≥ 结算金额 − 0.01）判定为「已结算」，否则为「部分结算」。
• 付清时若已付略少于结算金额，差额记为「抹零差额」；使用「标记已结算」人工结清时，差额同样记为抹零并标记「手动结清」。

46税务预警

按年度累计吨数与金额阈值监测客户，及时规避发票与税务风险。入口：左侧菜单「税务预警」。

预警规则（标签页一）

为每个「企业 + 厂区 + 年份」设置一个阈值，任一阈值达标即触发预警：

操作：点「新增规则」→ 选择企业（自动联动厂区）→ 填写年份与阈值 → 保存；列表中可编辑或删除规则。只有「启用」状态的规则参与检测。

预警记录（标签页二）

• 统计卡片：待处理、预警总数、本周新增、已处理。
• 查询：按状态（全部 / 待处理 / 已处理）与关键字（客户姓名 / 身份证号 / 企业厂区）筛选，每页 5 条。
• 列表：企业、厂区、年度、客户姓名、身份证号、客户当前状态、累计吨数、吨数阈值、累计金额、金额阈值、处理状态、检测时间。

检测与处理

1. 立即检测点「立即检测」，系统按启用规则统计每个客户该年度累计入库吨数与金额，列出超阈值客户；系统会自动跳过已标记为税务风险 / 限制 / 黑名单的客户，并避免重复预警。
2. 查看详情在列表中点操作列查看该条预警的详细数据。
3. 处理预警在右侧处理面板选择处理动作：税务风险（提示后仍可入库）、税务限制（禁止入库，默认选中）、解除限制（恢复正常），并可填写处理备注。
4. 确认处理点「确认处理」，预警状态变为「已处理」，客户状态同步更新，并生成状态变更原因（年度、企业厂区、累计吨数与阈值、处理动作、备注）。

47系统设置 · 系统信息

系统级基础参数与导出水印。入口：系统设置 → 系统信息。

修改后点「保存配置」生效。默认打印机已移到「业务维护 → 磅单管理」页面设置。

48系统设置 · 企业管理

维护收购主体（企业）与收购厂区，是全部业务数据归属的基础。入口：系统设置 → 企业管理。

企业与厂区

• 企业：编码、名称、状态；可新增、编辑、删除。
• 厂区：归属于某个企业，含编码、名称、是否默认、状态。

操作步骤

1. 新增企业点「新增企业名称」，录入企业编码与名称并保存。
2. 新增厂区选中企业后点「新增厂区」，录入厂区信息并保存。
3. 设为默认厂区选中常用厂区点「设为默认厂区」，之后过磅、查询、报表都会默认使用该厂区。

49系统设置 · 用户管理与权限

创建操作员账号并按岗位分配权限。入口：系统设置 → 用户管理。

用户列表

显示账号、姓名、角色、手机号、状态、上次登录时间。行操作包括「编辑」「重置密码」「删除」。

新建用户

1. 新建点「新建用户」，填写账号、姓名、职位（检斤员、统计员、保管、经理、部长、财务、出纳）、手机号。
2. 设置初始密码密码至少 6 位；如需与某位同事权限一致，可用「复制权限自」直接复制其权限再微调。
3. 勾选权限在权限树中按模块与按钮逐级勾选所需功能（详见下方说明）。
4. 启用账号勾选「启用该账号」后保存，该账号即可登录使用。

权限规则

• 勾选方式：权限以树形勾选框呈现，父级勾选后子级自动全选，取消父级会清空子级。可细到按钮级，例如「称重记录」下可单独控制是否允许导出 Excel、字段设置、打印、编辑记录、作废记录等。
• 工作台：全员默认可访问，锁定不可取消。
• 系统设置：仅管理员可用，锁定不可分配给普通用户。
• 管理员：系统管理员拥有全部权限，无需配置。

可分配的模块包括：智能入库、智能出库、内部调拨、称重记录、手动制单、定量包装（六个标签页）、业务维护（客户 / 车辆 / 品种 / 业务类型 / 粮食性质 / 来源及去向 / 仓库 / 检验模板 / 磅单管理）、计划合同、统计报表（各汇总报表）、台账管理、财务管理、税务预警。

账号维护

50系统设置 · 读卡器

配置身份证读卡器型号，用于客户建档与刷证过磅。入口：系统设置 → 读卡器。

选择型号后，把设备插上电脑即可自动识别并开始工作，右侧的读卡测试区可直接放上身份证验证是否能正常读取；断开设备后自动停止，无需手动启停。

51系统设置 · 地磅仪表

连接称重仪表并调试通讯。入口：系统设置 → 地磅仪表。

基本设置

• 重量数据来源：真实数据（接磅）或模拟数据（演示）——切换为模拟后，过磅页面会出现「模拟毛重」「模拟皮重」按钮，用于培训演示。
• 重量小数位数：按仪表实际精度设置。
• 仪表名称：便于识别当前使用的仪表。

串口参数

串口号、波特率、数据位、停止位、校验位、检查间隔、读取模式。系统内置多种常见仪表协议（科力 TF 系列、托利多、耀华 3190、顶松等），选择对应品牌型号即可。

通用协议自定义

对于非标仪表，可自定义解析规则：帧头、帧尾、起始位置、字段长度、小数位数、是否包含符号位。配置好后用右侧「测试接收」查看原始数据与解析结果，确认读数稳定一致后再投入正式使用。

通讯诊断

52系统设置 · 视频监控

接入监控摄像头，供过磅时实时查看与自动抓拍。入口：系统设置 → 视频监控。

配置项

填写或选择参数后，用右侧预览确认画面正常，再点保存。支持的常见品牌与取流地址格式可参考文档末尾的《监控地址速查大全》。

53系统设置 · 称重拍照

指定每个称重环节抓拍哪个监控画面，作为过磅留证。入口：系统设置 → 称重拍照。

可配置的抓拍环节

其他设置

• 叠加称重信息：勾选后，抓拍照片上会打上重量等信息，便于日后核对。
• 启用 / 停用抓拍：可随时开关；停用后过磅不再生成照片，但业务不受影响。
• 存储目录：照片的保存位置，建议指向容量充足的磁盘。
• 在线测试：点一下即可立刻抓一张，验证画面与效果是否正常。

54系统设置 · 语音播报

现场语音引导与提醒，减少沟通成本、避免误操作。入口：系统设置 → 语音播报。

全局设置

• 启用语音播报：总开关，不勾选则所有播报节点停止。
• 语音音色 / 语音引擎：选择播报声音，建议使用清晰、音量适中的音色。

播报节点

每个节点都可以单独开关、自定义播报文字，并点「试播」立即试听：

播报文字中支持占位符，例如 {0} 会替换为净重，部分节点可用 {1} 自动切换毛重 / 皮重。

55系统设置 · 云端配置

对接线上客户资料，供过磅时调用「云端客户」。入口：系统设置 → 云端配置。

填写完成后点「测试连接」验证是否可用，确认无误再保存。若不需要线上客户资料，保持关闭即可，不影响本地业务。

56系统设置 · 远端查询

让局域网内的电脑、手机用浏览器只读查询数据，不改动数据、不影响过磅。入口：系统设置 → 远端查询。

功能特点

• 只读安全：网页端只能查询，不能修改任何业务数据，司磅作业不受影响。
• 局域网内使用：同一网络下的电脑、手机、平板打开浏览器即可访问，无需安装客户端。
• 权限沿用本机账号：用本机已有的账号登录，能看到哪些页面取决于该账号的权限。
• 可查数据与审计：网页端的登录与查询行为可记录到操作日志中。

启用步骤

1. 开启服务勾选「启用远端查询」。
2. 设置端口建议使用 8000~9999 之间的端口；如与其他软件冲突可更换。
3. （可选）绑定网卡留空表示监听全部网卡；也可指定某个网卡的地址。
4. 设置访问范围可限制查询时间跨度、每页条数、最大并发与会话超时；需要限定来源时，在「允许访问的 IP」中填写 IP（逗号分隔，留空表示不限）。
5. 开放网络访问点「复制防火墙命令」并在本机执行，放开该端口的访问。
6. 授权账号到「系统设置 → 用户管理 → 编辑用户」，勾选「允许远端查询」，并为该账号勾选需要的页面权限。
7. 通知使用者点「复制地址」或使用二维码，把访问地址发给需要查询的同事。

57系统设置 · 数据库备份与恢复

数据安全的第一道保险，建议每天自动备份。入口：系统设置 → 数据库备份。

三种备份方式（可组合使用）

三种方式按「本地 → 邮件 → 网盘」顺序执行，任一环失败不影响其他环节；备份过程在后台进行，不阻塞现场业务。

触发方式

• 每天定时备份：设置在业务不忙的时间点自动执行。
• 周期循环备份：按「每 X 小时 Y 分钟」的间隔自动执行。
• 关闭软件时备份：退出程序时自动备份，并可设置间隔时间内不重复备份（填 0 表示每次关闭都备份）。
• 立即备份：需要马上留一份时手动点一下。

设置步骤

1. 设置本地备份目录点「浏览」选择备份存放位置，建议选非系统盘或局域网共享盘。
2. （可选）配置邮件与网盘点「邮件设置」「网盘设置」填写参数；可分别点「测试邮件」「测试网盘连接」验证。
3. 设置触发时间勾选并设定每天定时、周期循环或关闭时备份。
4. 设置保留份数在高级选项中设置本地保留备份份数（默认 30 份），超出后自动清理最旧的备份。
5. 保存设置保存后可在状态信息区查看上次备份时间、上次结果与下次备份时间。

数据恢复

• 从本地备份恢复：选择本机或局域网上的备份文件进行恢复。
• 从网盘备份恢复：从云端取回备份后恢复，适合本机故障更换电脑的场景。

换电脑迁移：在新电脑安装好软件后，用「从本地备份恢复」载入原电脑的备份文件，档案、台账、单据全部还原。

58系统设置 · 操作日志

记录操作行为，用于事后追溯与内部审计。入口：系统设置 → 操作日志。

• 筛选条件：开始与结束时间、用户、模块、动作、状态。
• 日志内容：记录操作时间、操作人、所属模块、动作类型与执行结果。
• 分页：日志量较大时按页浏览，可跳到首页或末页。
• 典型用途：核查单据是谁创建、谁修改、谁作废的；确认某笔结算的处理过程；配合「手动制单汇总」审查异常单据。
• 清理策略：在「系统设置 → 系统信息」中开启自动清理并设置保留天数，避免日志占用过多空间。

59常见问题

断网了还能过磅吗？

可以。系统在本机运行，数据保存在本机，断网环境下的过磅、结算、报表、打印全部正常。只有「云端客户」和「网盘备份」需要联网。

老地磅、杂牌地磅能接入吗？

主流品牌内置协议可直接选择使用；其他品牌可通过「通用协议自定义」配置帧头、帧尾、起始位置与字段长度接入。没有地磅时也可使用模拟数据模式先把流程跑通。

换电脑怎么迁移？

在新电脑安装软件后，用「系统设置 → 数据库备份」中的「从本地备份恢复」载入原电脑的备份文件即可，档案、台账、单据全部还原。

能同时管多个厂区吗？

可以。企业与厂区都可自定义维护，支持多企业、多厂区并行管理，过磅时选择对应主体，报表与台账也可按企业、厂区分开统计。

磅单打不出来，或者打印位置偏了怎么办？

先到「业务维护 → 磅单管理」确认默认打印机是否正确、对应方向是否已设置默认磅单；再检查打印机驱动中的纸张尺寸是否与实际纸型一致（如二等分、三等分、热敏 80）。也可以在磅单管理里编辑版式，微调位置与字号后预览确认。

单据填错了怎么处理？

未结算的单据可在「称重记录」中右键「编辑记录」修改，或直接「作废记录」后重新制单；作废单据会保留痕迹并标记「已作废」，不影响统计口径。已结算的单据需先处理结算关系再更正。

为什么查不到某天的记录？

请检查查询条件：默认只显示「今天 + 默认企业厂区」的数据；如果单据属于其他企业或厂区，需要在高级查询里把企业、厂区设为对应值或「全部」，并调整日期范围。另外只设为「称重完成」时，进行中的单据不会显示。

切换重量单位会不会影响数据？

不会。单位切换只改变显示与导出时的换算（公斤 / 斤 / 吨），底层重量数据不变，结算金额也不会因切换单位而变化。

导出的表格能只保留需要的列吗？

可以。各查询页面都有「字段设置」，勾选需要的列并调整顺序后，导出内容会与列表保持一致；不勾选的列不会出现在导出文件中。

忘记密码了怎么办？

请联系系统管理员，在「系统设置 → 用户管理」中对该账号执行「重置密码」，使用初始密码登录后请立即在个人中心修改为自己的密码。